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事務長サービスの必要性
事務長がいなくても医療介護経営はなんとかなる？
一般企業では、社長とは別に、マネジメント・人事・経理などの管理業務を担う人がおり、実務部分でともに経営を支えています。
その一方、クリニックや薬局、介護事業所では、院長や社長自ら、あるいは奥様などがその役割を兼任しているケースが多いのが実情です。
しかし、経営という観点で考えると、院長や社長が現場に集中できる環境を作ることが重要です。
事務長サービスは、院長や社長が抱える経営事務を担い、運営を円滑にすることで、経営状態を安定させます。
病院・医院・クリニック、薬局、介護事業所
事務長はアウトソーシングがおすすめ
外部事務長が選ばれる3つの理由
様々な事例を持ち、仕事スキルが高い
多数のサポート経験があるため、同業や異業種での
成功事例やノウハウを応用して活用できます。
低コストで事務長を確保できる
事務長を雇用するとなると、それなりに人件費がかかります。
外部事務長なら必要な仕事と必要な時の相談で低コストです。
事務長は奥様の代わり
院長や社長が男性の場合、経理業務を奥様に任せている場合は多いと思います。その経理業務で奥様に負担をかけたくないと思われる男性の院長や社長はもちろん、女性の院長や社長にとっても外部事務長は経理業務の代行で奥様的役割を果たし、最良のパートナーになります。
事務長にできること
医療経営の最良のパートナーとなること
経営サポート
多数のノウハウと実績を活かし、マーケティングと戦略を組み立て、業績向上をサポートします。
例）
- ・事業戦略・事業展開相談
- ・目標管理
- ・診療報酬施設基準の検討及び管理サポート
- ・各行政機関の提出書類作成及び調査
人事労務
給与管理はもちろん、理念に基づいた教育の実施など、スタッフとの間の橋渡しを行います。
例）
- ・社会保険労務士との連携
- ・スタッフの採用、教育
- ・ミーティング・会議指導
- ・スタッフの勤怠・給与管理
財務会計
会計資料の作成から資金調達のサポートまで、財務に関わる業務を担い、円滑な運営をサポートします。
例）
- ・税理士との連携
- ・経理関係書類の管理
- ・帳簿記帳代行
- ・資金繰表作成
- ・経営資料作成
- ・資金調達サポート
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